Просмотр вакансии

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы не менее 3х лет (административный блок, организация документооборота, отдел по работе с клиентами, отдел по договорной работе)
• Наличие опыта работы в организации культурных/спортивных/деловых мероприятий федерального и международного уровня
• Наличие опыта работы с финансами или в бухгалтерии (ведение первичной документации)
• Опыт работы в организации, взаимодействующей с государственными структурами
• Опыт работы помощником руководителя с подготовкой документов, деловой корреспонденции, презентаций, ведением протокола будет преимуществом
• Опытный пользователь 1С, электронного документооборота, Adobe
• Знание принципов документооборота
• Умение составлять сметы, готовить расчеты по мероприятиям
• Знание основ бухгалтерского учета и налогового законодательства
• Знание о специфике нормативных правовых актов, формах и методах учета ТМЦ, специфике документооборота по ТМЦ и инвентаризации

• Ведение документации по государственным программам в сфере культуры и спорта: контроль заключения соглашений, контроль соблюдения календарных планов проведения мероприятий, контроль получения распоряжений государственных органов по проведению мероприятий
• Подготовка отчетной документации по выделяемым государственным субсидиям по культурным и спортивным мероприятиям
• Формирование и ведение календаря мероприятий
• Взаимодействие с внутренними службами
• Составление, подписание, получение закрывающих документов от контрагента, также предоставление всей необходимой документации
• Контроль за своевременным поступлением оплаты по договорам
• Учет движения товарно-материальных ценностей, составление актов
• Подготовка официальных запросов, писем

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Служебный транспорт
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Программы дополнительного образования
• Концерты для работников и их семей