Просмотр вакансии

В Управляющую компанию (нескольких бизнес проектов)одним из которых является Центр Семейной Медицины Здравица в г. Новосибирске требуется бизнес- ассистент с полной вовлеченностью и понимаем важности своей позиции в деятельности руководителя.

В задачи входит как бизнес-сопровождение, так и ассистирование личных процессов руководителя.

Работа подразумевает удаленный формат в разных часовых поясах. Рассмотрим кандидатов из Европейской части России (Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Тюмень, Казань, Пенза)

• Координация взаимодействия Совета директоров (2 соучредителя, генеральный директор);
• Ведение и структурирование списка задач руководителей, контроль исполнения деловых поручений;
• Деловая переписка и переговоры, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
• Администрирование ключевых проектов Совета директоров, рабочих групп и совместных задач СД в системе Битрикс 24: ведение статуса, систематизация информации, контроль исполнения;
• Администрирование графика встреч СД и топ-команд бизнес-единиц, управление календарем занятости ГД;
• Подготовка материалов для рабочих встреч СД;
• Документооборот СД: подписание документов ГД и собственниками, протоколирование. Подготовка, контроль за ознакомлением, сроками исполнения от имени ГД приказов, распоряжений в рамках деятельности компаний;
• Систематизация бизнес-процессов компании («упаковка» регламентов, стандартов, документов в единую форму компании);
• Обеспечение подготовки онлайн и офлайн площадок для проведения встреч СД.

• Высшее образование;
• Навык облегчать процессы работы и жизни непосредственного руководителя: решать проблемы, а не создавать дополнительные;
• Аналитический склад ума, любовь к структурности и умение ориентироваться в любых условиях – ты гибко и оперативно решаешь проблемы и поставленные задачи, умеешь погружаться в разносторонние вопросы;
• Ответственность, пунктуальность, системность;
• Контроль поручений и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Продвинутые навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарем, CRM Битрикс 24;
• Опыт работы на релевантной позиции от 2 лет.

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
• Заработная плата по договоренности по итогам собеседования;
• Удаленный график работы, ненормированный рабочий день (с учетом часовых поясов), но готовы договариваться;
• Понятные обязанности и прозрачная мотивация, компенсация рабочих расходов;
• Испытательный срок 3 месяца.