Просмотр вакансии

Частной школе в Центральном районе гор. Волгограда требуется заместитель директора по делопроизводству.

Требования:

- высшее образование

- желательно курсы переподготовки в области «Менеджмент», «Управление персоналом» и т.д.

Обязанности:

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения.

Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.

Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

Оформлять личные дела детей принятых на обучение.

Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.

По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.

Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• заработная плата корректируется по результатам собеседования;
• социальный пакет.