Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организационно-управленческая деятельность:

  1. Руководство и организация работы юридического отдела (постановка задач, контроль исполнения, распределение нагрузки между сотрудниками).

  2. Стандартизация и регламентация бизнес-процессов компании.

  3. Разработка, актуализация и контроль исполнения внутренних регламентов и положений (Положение о договорной работе, Положение о персональных данных, инструкции и т.д.).

  4. Составление и выпуск приказов, организация их исполнения.

• Договорная работа и документооборот:

  1. Разработка, проверка и юридический анализ проектов договоров, соглашений и иных документов.

  2. Ведение электронного реестра договоров, контроль сроков их действия, пролонгации и исполнения обязательств.

  3. Организация системы визирования и хранения оригиналов договоров (в т.ч. ведение сканированных копий в системе электронного документооборота на Google Диске).

  4. Работа в системах электронного документооборота (СБИС, Google Документы).

• Корпоративное право и сопровождение юридических лиц:

  1. Ведение реестра и полный учет всех юридических лиц.

  2. Контроль за хранением оригиналов и актуальных версий уставных документов обществ.

  3. Подготовка приказов, решений участников/протоколов собраний, внесение изменений в ЕГРЮЛ.

  4. Взаимодействие с регистрирующим органом через онлайн-сервисы.

• Работа с недвижимостью и регистрация прав:

  1. Сопровождение договоров аренды, регистрация в Росреестре.

  2. Контроль сроков действия договоров аренды, условий пролонгации, получение необходимых согласий.

  3. Мониторинг состояния юридического адреса, получение выписок ЕГРН.

• Интеллектуальная собственность:

  1. Ведение реестра товарных знаков компании, контроль сроков их охраны.

  2. Подготовка документов для регистрации товарных знаков и внесения в них изменений.

  3. Взаимодействие с патентными поверенными.

  4. Подготовка лицензионных договоров, договоров отчуждения, договоров коммерческой концессии и сопроводительных документов в Роспатент.

• Работа с государственными и надзорными органами:

  1. Юридическое сопровождение проверок, обжалование действий и решений должностных лиц.

• Административная практика и страховые случаи:

  1. Сопровождение административных дел: отслеживание поступлений, обеспечение участия представителей компании, контроль исполнения постановлений, подготовка жалоб.

  2. Ведение страховой деятельности компании: контроль договоров страхования, их пролонгация, ведение реестра.

  3. Работа со страховыми компаниями при наступлении страховых случаев.

• Лицензирование:

  1. Обеспечение получения, продления и внесения изменений в алкогольные лицензии.

• Делопроизводство:

  1. Ведение реестра доверенностей, их подготовка, учет и контроль сроков действия.

  2. Организация системы хранения оригиналов и электронных копий всех юридически значимых документов компании.

Требования:

• Образование и опыт:

  1. Высшее юридическое образование.

  2. Опыт работы юристом от 3-х лет, включая руководство небольшой командой (1-2 человека) — желательно.

  3. Опыт работы в коммерческой организации, сопровождающей группу юридических лиц.

• Знания: Гражданского, корпоративного права (в т.ч. знание ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), правил делопроизводства и договорной работы, основ интеллектуального права (товарные знаки, лицензионные договоры), порядка лицензирования (в частности, в сфере оборота алкоголя), процедуры взаимодействия с государственными и контрольно-надзорными органами (ИФНС, Росреестр, Роспотребнадзор, Роспатент и др.).

• Ключевые навыки (Hard Skills):

  1. Навык подготовки корпоративной документации (протоколы, решения, приказы, доверенности).

  2. Опыт подготовки и подачи документов в ИФНС через онлайн-сервисы (в т.ч. электронная цифровая подпись).

  3. Ведение реестров (договоров, доверенностей, юридических лиц, ТЗ) и организованное делопроизводство.

  4. Навык проверки, анализа и составления различных типов договоров (аренды, поставки, оказания услуг, лицензионных и т.д.).

• Технические навыки:

  1. Свободное владение ПК, MS Office (обязательно), Google Диск, Документы, Таблицы – обязательно.

  2. Опыт работы в системах электронного документооборота.

  3. Умение работать с электронными цифровыми подписями.

• Личные качества:

  1. Высокие организаторские способности и навык управления процессами.

  2. Внимательность к деталям.

  3. Ответственность, исполнительность и инициативность.

  4. Коммуникабельность и умение ясно доносить позицию до руководства и контрагентов.

  5. Готовность к обучению и освоению новых задач.

• Оформление по ТК РФ.
• Работа в комфортном офисе в центре Москвы 5/2 по 9 часов.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Корпоративные мероприятия: английский, спортивные активности, тимбилдинги.
• Корпоративные скидки от партнеров компании.