Город: Зеленоград
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
- Создание и организация документооборота в структурном подразделении;
- Подготовка пакета документов (организационно-распорядительная, справочно-информационная, техническая), сопровождающего деятельность структурного подразделения;
- Контроль наличия и своевременного внесения данных в журналы регистрации инструктажей на рабочих местах, ЛНА, регламенты, должностные инструкции и иные документы структурного подразделения, согласно корпоративным и государственным стандартам
- Разработка таблиц, графиков по заданию руководителя структурного подразделения; 3.1.5. Осуществление процесса совершенствования деятельности структурного подразделения в области документационного обеспечения управления;
- Оптимизация состава рабочей документации структурного подразделения, в том числе, запрос недостающей, контроль своевременного получения, обеспечение учета, хранения, предоставления бумажных и электронных версий документов в соответствии c запросом руководителя/сотрудников структурного подразделения, смежных подразделений Общества;
- Разработка проектов документации структурного подразделения, контроль процесса согласования, уведомление ответственных сотрудников, направление запросов по предоставлению недостающей информации в иные структурные подразделения Общества, сторонние организации;
- Обеспечение контроля за документооборотом структурного подразделения (электронные и бумажные документы), своевременной обработки документов, уведомления ответственных сотрудников, хранения, передачи по назначению, в архив;
- Проведение классификации и анализа документов структурного подразделения;
- Сверка наличия полного комплекта организационно-распорядительной, справочно-информационной, технической документации структурного подразделения;
- Загрузка документов в 1С ЭДО, направление на согласование, актуализация данных, контроль сроков;
- Ведение электронной базы документов структурного подразделения;
- Выполнение операций по предварительному рассмотрению, регистрации и учету документов;
- Организация работы по переводу документов в электронный вид;
- Обеспечение и контроль предъявляемых требований к оформлению, обработке, учету документов структурного подразделения;
- Проведение периодичного аудита электронных и бумажных документов структурного подразделения (не реже одного раз в год) с целью экспертизы ценности и актуальности версий документов.
- Сопровождение этапов согласования протоколов.
- Сдача в архив копий регламентирующей документации, выведенной из обращения.
- Осуществление перевода документов с английского на русский и наоборот
- Владение word, excel, power point, 1C, ERP.
- Знание основных положений, регламентирующих документооборот и договорные отношения.
- Знания английского языка на уровне не ниже B2.
- Оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
- График работы 5/2, далее сменный;
- Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
-
Корпоративный транспорт по г. Зеленограду, г. Истра, Голубое;
- Собственная столовая и частичная компенсация питания;
- Расширенный ДМС по завершению испытательного срока;
- Подарки для сотрудников и детей к значимым датам.
Адрес: Зеленоград, , территория ОЭЗ Технополис Москва
Похожие вакансии