Город: Владивосток
Зарплата:
от 80000
до 80000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, писем , заказ актов сверок , упд и прочей документации у контрагентов по мере необходимости;
- административная поддержка сотрудников и руководства (организация встреч, планерок, совещаний , прием посетителей, организация ВКС, он - лайн конференций, организация командировок :покупка авиа , ж/д билетов, бронирование отелей);
- сканирование и обработка , редактирование документов в программах MС WORD, EXEL , PDF редактор;
- обеспечение хозяйственно-бытового функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных хозяйственных товаров, организация заправки картриджей, организация ремонта и обслуживания офисной техники, коммуникация с ИТ специалистами , подрядчиками);
- организация работы с курьерскими службами, Почтой России, отправка писем, посылок;
- контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой (уборщицей), организация уборки аквариума;
- коммуникация с клиентами и гостями (приветствие гостей в офисе , ответы на телефонные звонки, перенаправление сотрудникам , создание первого впечатления о компании , имидж).
-выполнение прочих поручений руководства по мере необходимости.
Требования: Соответствие образа делового стиля в макияже и одежде. Грамотная речь, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность. Знание электронной почты и программ MC Word, Exel, PDF редактор.
Условия: Пятидневная рабочая неделя пн-пят с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные;
Официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата на карту два раза в месяц, соц.пакет .
Просторный офис, бесплатная парковка, шаговая доступность от остановки общественного транспорта. Рядом столовая Аврора.
Группа компаний работает в сфере строительства и аренды недвижимости, более 20 лет на рынке.
Адрес: Владивосток, Снеговая улица, 18А
Похожие вакансии