Просмотр вакансии

Личный и бизнес-ассистент (Executive Assistant)

Мы развиваем несколько направлений: офлайн-проекты в сфере активного отдыха, мероприятия и e-commerce/маркетплейсы.
Нужен человек-система: проактивный, коммуникабельный и «довожу до результата».

Почему это интересно (наши преимущества):
• Гибкость без микроменеджмента: важен результат и коммуникация, а не часы в офисе.
• Реальные и разные задачи: офлайн-ивенты, закупки, логистика, маркетплейсы, контент — быстрый рост компетенций.
• Влияние и ответственность: можно выстраивать процессы, брать проекты «под ключ», видно вклад в деньги и сроки.
• Бонусная мотивация: оклад + премии за скорость/качество/экономию бюджета.
• Прозрачность и скорость: договорённости фиксируем, зарплата вовремя, обратная связь по делу.
• Культура адекватности: уважение, честность, «сначала сам — предложи 2–3 решения», минимум бюрократии.
• Обучение на практике: готовые шаблоны ТЗ/чек-листов, поддержка в онбординге.
• Иногда выезды на площадки и мероприятия — смена обстановки и живые кейсы.

Задачи
• Держать дедлайны.
• Много задачек с AI (искуственный интеллект)
• Искать и координировать подрядчиков; закупки и доставка «под ключ».
• Ресёрч с краткими таблицами сравнения (цены/сроки/риски) и рекомендацией.
• Документооборот: брифы/ТЗ/счета/акты; порядок в облаке.
• Коммуникации с партнёрами/клиентами; фиксация договорённостей.
• Поддержка онлайн-площадок (карточки, ответы, базовая аналитика).
• Личные поручения в согласованных границах.

Что важно
• Лёгкость в общении, такт и честность.
• Системность: чек-листы, трекер задач, внимание к деталям.
• Грамотный русский, уверенный ПК.
• Инструменты: Google Sheets/Docs/Drive, почта/календарь, мессенджеры.
Плюсом будет: Notion/Trello/CRM/1С, маркетплейсы (Avito/OZON/WB), Canva/CapCut, права и авто, английский A2+.

Условия
• Гибкий график, возможны короткие разъезды и редкие командировки.
• Испытательный срок 1–2 месяца с понятными ожиданиями и регулярной обратной связью.
• Рост ответственности: от организации задач к ведению процессов «под ключ».

Формат: гибрид/удалёнка, полная занятость, график гибкий
Доход: Оклад на руки + бонус за закрытые проекты/экономию (Далее % от ЧП проекта)
Опыт: желателен, но не обязателен — важнее скорость, системность и ответственность

Нажмите «Откликнуться» и в сопроводительном письме укажите:
• 1–2 примера, где вы «вытащили» задачу/проект из дедлайна (что сделали и результат).
• Удобный формат работы и желаемый доход.

Пишем коротко, отвечаем быстро.