Просмотр вакансии

Осуществляет работу с документами:

• принимает поступающую документацию на рассмотрение руководителю;
• принимает документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись;
• подготавливает, редактирует и регистрирует исходящие письма, проверяет оформление документов в соответствии со стандартами делопроизводства и правилами русского языка;
• оформляет входящие письма, поступающие на эл. адрес организации;
• осуществляет документационное обеспечение деятельности руководителя;
• в системе электронного документооборота;
• обеспечивает сохранность и конфиденциальность поступающих документов;
• подготовка совещаний, собраний, переговоров (оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня);
• полная административная поддержка руководителя (обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе);
• организует и координирует встречи руководителя, разрабатывает график рабочего дня руководителя;
• организовывает встречи и прием посетителей;
• контролирует исполнения решений руководителя;
• выполняет иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности отдела по административным вопросам.

• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;

• Знания:

  - правила оформления документов и организацию делопроизводства;

  - грамматику и стилистику русского языка;

  - методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

  - свободно владеть компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и т.д.);

  - правила ведения телефонных переговоров.

• Оклад 30 000 р. + полугодовая премия 75 % от оклада
• г. Оренбург, ул. Кирова, д. 18
• график работы 5/2