Город: Зеленоград
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Контроль и поддержка в актуальном состоянии всей документации, касающейся автопарка: - закрепление в 1С УАТ лиц, ответственных за эксплуатацию ТС; - внесение в 1С УАТ сведений о ТС: СТС, ПТС, ОСАГО, КАСКО, Доверенности, Акты приёма-передачи, Договоры лизинга, Договоры купли-продажи, Водительские удостоверение, Диагностические карты, Карты международного страхования, Карты водителей грузового транспорта, Сертификаты на тахограф;
- внесение в 1С УАТ ремонтных листов, в т.ч. загрузка отсканированных счетов и заказ-нарядов;
- проведение регистрационных действий в ГИБДД, Гостехнадзоре (снятие и постановка на учёт, внесение изменений);
- оформление в лизинг, выход из лизинга, покупка, продажа корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники;
- работа с личным кабинетом Компании "Онлайн-ГИБДД";
- контроль своевременной оплаты штрафов ГИБДД и прочих, в т.ч. формирование сотрудников, несоблюдающих сроки оплаты.
- поддержка в актуальном состоянии сведений о ТС и лицах, ответственных за эксплуатацию;
- контроль остатка и своевременное пополнение л/с.
- Работа с личным кабинетом Компании "Скоростная автомобильная дорога М-11:
- оформление и выдача транспондеров;
- контроль остатка и своевременное пополнение л/с.
- Оформление Доверенностей на управление ТС, на предоставление интересов в страховых компаниях, ГИБДД, автосервисах и пр.
- Оформление Актов передачи корпоративного транспорта и топливных карт.
- Приём и дальнейшая обработка счетов на услуги по обслуживанию корпоративных ТС, в т.ч. спецтехники.
- Приём и дальнейшая обработка служебных записок на заключение договоров по техническому обслуживанию ТС.
- Закупка шин для корпоративных ТС в период летнего и зимнего пользования.
- Контроль продления полисов ОСАГО и КАСКО.
- Предоставление отчётов по расходам на корпоративный транспорт (ремонты, лизинг, страховки, топливо).
- Контроль сроков оплаты по лизинговым платежам и передача счетов на оплату.
- Работа по грузовым ТС:
- оформление заявок на установку навигационных терминалов, бортовых устройств, тахографов;
- оформление пропусков в Москву (МКАД, ТТК, СК);
- коммуникация по вопросам предрейсовых медицинских осмотров водителей и оформлению путевых листов, ведение журнала учета.
- Ответственное хранение оригиналов ПТС, СТС и ключей от корпоративных ТС.
- Коммуникации по предоставлению закрывающих документов.
- Проверка путевых листов.
- Прочие вопросы, касаемые корпоративного транспорта.
- Требования:
- опыт работы от 1 года;
- образование - высшее, н\высшее;
- Оформление по ТК РФ;
- социальный пакет, ДМС после испытательного срока;
- график работы: пятидневка, 9.00 - 17.30, сб и вск - выходные дни.
Адрес: Зеленоград, Георгиевский проспект, к1651
Похожие вакансии