Обязанности:
1. Организация рабочего графика и планирования деятельности Генерального директора:
- Подготовка календаря мероприятий и согласование графиков поездок.
- Планирование и координация рабочих встреч, переговоров, конференций и других официальных мероприятий.
2. Информационная поддержка и подготовка документации:
- Сбор, обработка и систематизация информации, необходимой Генеральному директору для принятия решений.
- Составление проектов писем, докладов, отчетов и других служебных документов.
- Контроль исполнения поручений и сроков реализации поставленных задач.
3. Административное сопровождение и взаимодействие:
- Осуществление взаимодействия с руководителями подразделений, партнерами и государственными органами.
- Поддержание связи с контрагентами, поставщиками услуг и представителями контролирующих органов.
- Координация деятельности вспомогательных служб.
4. Управление внутренними коммуникациями и контроль исполнения:
- Протоколирование заседаний и обеспечение своевременного доведения решений до исполнителей.
- Проведение мониторинга выполнения принятых решений и рекомендаций руководства.
5. Консультативная деятельность и решение текущих вопросов:
- Предоставление консультационной поддержки сотрудникам по вопросам внутренней деятельности предприятия.
- Оказание помощи в разрешении конфликтных ситуаций и проблемных моментов в работе подразделения.
- Формирование предложений по улучшению организационно-технических процессов.
Требования:
- Высшее образование (экономическое, юридическое, инженерно-экономическое предпочтительно).
- Опыт работы помощником руководителя или аналогичной должности не менее трех лет.
- Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя офисных приложений MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Умение эффективно организовать рабочее пространство и процессы, планировать свое время и делегировать задачи.
- Навык эффективного решения конфликтов и стрессоустойчивость.
- Высокий уровень деловой этики и коммуникативных способностей.
- Способность оперативно обрабатывать большие объемы информации и быстро адаптироваться к изменениям ситуации.
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта кандидата и результатов собеседования.
- Возможность профессионального роста и карьерного развития внутри холдинга.
- Социальный пакет (оплата мобильной связи и транспорта).
- Регулярные тренинги и обучение за счет работодателя.
- Официальное трудоустройство.
- График работы 5/2 с 08.30-17.30.
- Ежегодная индексация заработной платы.
Похожие вакансии