Город: Зеленоград
Зарплата:
от 130000
до 200000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
- Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
- Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
- Подготовка бумаг для деловых партнеров.
- Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
- Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
- Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
- Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
- Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
- Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
- Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
- Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
- Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
- Контроль работы по исполнению требований руководителя.
- Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.
-
Помощник должен обладать такими знаниями:
внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
современных информационных технологий;
законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
этики делового общения, правил проведения переговоров;
методов защиты конфиденциальной информации компании;
Правил внутреннего трудового распорядка в компании.Иные служебные поручения непосредственного руководителя.
Помощник должен обладать такими навыками, как:
анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
передача сведений в систематизированном виде;
поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
верная интерпретация полученных данных;
применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
формирование пресс-релизов;
работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
работа с компьютерами, другой современной техникой;поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
быстрота принятия решений в процессе работы;
формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
работа с системами ЭДО в компании.
- График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Предоставляется транспондер и компенсация за бензин.
Адрес: посёлок городского типа Радумля, , с1А
Похожие вакансии