Просмотр вакансии

• Ведение делопроизводства:

  - прием и регистрация входящей и исходящей документации;

  - передача документов на исполнение в структурные подразделения;

  - осуществление контроля за сроками исполнения документов;

  - отправление исполненной документации адресатам

  - ведение журналов регистрации документов;

  - организация текущего хранения документов, их систематизация и формирование в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

  - участие в разработке номенклатуры дел, в работе экспертной комиссии.

  Ведение информационно-аналитической работы:

  - работа с электронной почтой, официальным сайтом и мессенджерами в сети Интернет;

  - участие в работе по обеспечению взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности учреждения.

  - регистрация обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций.

высшее профессиональное или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;

- знание законодательства в установленной сфере деятельности, стандартов делопроизводства и систем документооборота, правил написания деловых писем;

- знание процедуры рассмотрения обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций;

- опытный пользователь ПК (MS Office‚ Excel, поисковые системы, подготовка презентаций, работа с базами данных, работа с электронной почтой и сайтом).

- оформление по ТК РФ;

- график 5/2, полная занятость, полный день

- заработная плата от 30 000 рублей

Структурное подразделение: отдел бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения.