Просмотр вакансии

ВЭК СЕРВИС – Федеральная Российская Компания, предоставляющая услуги в сфере технической эксплуатации и комплексного обслуживания торговых центров, строительных и продуктовых гипермаркетов, промышленных объектов, банков и страховых компаний, розничных торговых сетей, административных и государственных объектов недвижимости.

Также в составе компании есть производство и кафе быстрого питания.

А еще ВЭК СЕРВИС – это команда специалистов, вовлеченных в общее дело. В компании царит динамичная, комфортная рабочая атмосфера.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет верным помощником руководителя.

Главная цель вашей работы — высвобождение времени директора для стратегического развития и масштабирования компании

Обязанности

• Организация и исполнение рабочих процессов, направленных на развитие бизнеса, контроль их соблюдения и постоянное улучшение.
• Контроль выполнения поручений и поддержка порядка в проектах.
• Контроль выполнения задач команды, отслеживание сроков и корректировка планов.
• Коммуникация с подрядчиками/заказчиками, внутренней командой, смежными отделами.
• Ведение деловой переписки и документации (в том числе работа с таблицами и отчетами).
• Ведение календаря, планирование встреч и напоминание о ключевых задачах.

Мы ожидаем от кандидата

Профессиональные навыки (Hard Skills)

• Опыт эффективного ведения/завершения проектов
• Опыт работы бизнес-ассистентом или проектным менеджером приветствуются.
• Уверенные навыки работы с таблицами (Excel, Google Sheets) и презентациями (PowerPoint, Google Slides).
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.

Личные качества (Soft Skills)

• Системность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки.
• Умеет брать ответственность и доводить до результата.
• Внимательность к деталям.
• Многозадачность и умение расставлять приоритеты.
• Высокая организованность и самодисциплина.
• Стрессоустойчивость и умение работать в динамичной среде.
• Навыки коммуникации и умение договариваться.
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений.

Условия

• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Конкурентная заработная плата (оклад + мотивация)
• Комфортный график 5/2.
• Индивидуальные условия оплаты труда по результатам интервью.
• Возможность карьерного роста и повышения в должности до заместителя операционного директора.
• Возможность влиять на процессы и участвовать в развитии бизнеса.