Просмотр вакансии

В связи с развитием компании и внедрением новой организационной структуры на постоянную работу требуется Руководитель департамента построения (административное управление, HR, внутренние процессы).

Компания - это завод - производитель, который стабильно работает и развивается уже более 10 лет на рынках России и СНГ и является лидером в своём сегменте.

Основная продукция предприятия – это алюминиевые опоры освещения, парковые светодиодные светильники и светодиодные осветительные комплекты.

В команду требуется опытный управленец, хорошо знакомый с HR функционалом в части организационного развития, который возьмёт на себя координацию административных служб компании, обеспечит эффективную работу персонала, настроит систему найма, адаптации и внутренней коммуникации, а также внедрит управленческие инструменты, обеспечивающие рост продуктивности.

Управление административным департаментом:

• Руководство тремя ключевыми направлениями: персонал (HR), коммуникации, эффективность;
• Постановка задач руководителям отделов и контроль исполнения;
• Разработка и внедрение внутренних регламентов и управленческих стандартов;
• Планирование, контроль и развитие административных процессов;
• Поддержание актуальной оргструктуры и метрик по персоналу;
• Ведение проектов по повышению эффективности и корпоративной этике;

Найм и адаптация:

• Участие в составлении и утверждении планов найма;
• Контроль проведения тестовых недель, стажировок и испытательных сроков;
• Разработка системы оценки, мотивации и поощрения сотрудников;
• Поддержка культуры результативности, прозрачных целей и ответственности;

Коммуникации и поддержка:

• Контроль за всеми видами коммуникации (внешней, внутренней, электронной, почтовой);
• Организация рабочих мест, поддержка офиса, обеспечение сотрудников ресурсами;
• Контроль бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры (взаимодействие с техслужбами);
• Поддержка порядка, дисциплины и положительной атмосферы в коллективе, проведение опоросов , решение этических вопросов;
• Анализ и выстраивание бизнес процессов , участие в проектах по внедрению автоматизации в 1С и CRM системе.

Ведение регулярных управленческих процессов:

• Проведение ежедневных и еженедельных координаций;
• Участие в советах (Рекомендательный совет, Совет по качеству и др.);
• Организация корпоративных мероприятий и стратегических встреч;
• Поддержка этики, норм, справедливости и обратной связи.

• Опыт управления административными подразделениями, HR или внутренними службами — от 3 лет.
• Опыт построения внутренних регламентов, оргструктур, метрик и систем мотивации.
• Умение управлять несколькими отделами одновременно, делегировать и контролировать.
• Высокая личная организованность, системность и ориентация на результат.
• Уверенное владение Word, Excel, 1С, электронной почтой, онлайн-документами.
• Опыт работы в компаниях с численностью от 100 сотрудников — будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Интересную, многозадачную и стратегическую позицию в компании с устойчивым ростом.
• Прямое влияние на развитие бизнеса и внутренней культуры.
• Подчинение: Заместитель генерального директора по административным вопросам.
• Возможность реализовывать управленческие проекты и влиять на структуру компании.
• Адекватное и заинтересованное руководство, которое поддерживает инициативу.
• Участие в корпоративных мероприятиях и стратегических сессиях.
• Официальное оформление по ТК и полный соц.пакет, белая зарплата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 ч.
• Комфортный офис и стабильная команда.