Просмотр вакансии

Должность: Административный помощник ассистент

Локация: Ижевск, офлайн с визитами в офис 4–8 раз в месяц (на 15 мин в любое время)

Занятость: частичная, гибкий график

Оформление: по ТК РФ, официальная заработная плата

Оклад: 15 000–30 000

О компании

Ищем аккуратного и ответственного помощника для простых административных задач. Основная работа ведётся удалённо. Несколько раз в месяц необходимо приезжать в офис.

Задачи

— Коворкинг и офис: бронирование, 4–8 коротких (15 мин) визитов в месяц, получение актов и чеков, взаимодействие с ресепшен

— Почта и курьеры: отправка и получение корреспонденции, ведение реестра входящих и исходящих.

— Документооборот: сканирование и печать, аккуратное именование и загрузка файлов в облако, ведение папки месяца и ежемесячного короткого отчёта.

— Коммуникации: минимальные деловые звонки и переписка по шаблонам.

— Мероприятия и выставки: редкие визиты по поручению, оплата отдельно, расходы покрываются по подотчёту.

— Подотчёт: мелкие покупки и оплаты, своевременная сдача чеков и отчётность.

Требования

— Готовность к выездам по городу 4–8 раз в месяц.

— Аккуратность, пунктуальность, системность, вежливое общение.

— Уверенное владение ПК, почтой, Google Docs и Sheets, PDF и облачными дисками.

— Грамотная письменная речь.

— Плюсом будет опыт ассистента, офис-менеджера или администратора.

Условия

— Белое оформление по ТК РФ, отпуск и больничные по закону.

— Гибкий график, удалённая работа с краткими визитами в офис.

— Компенсация подтверждённых расходов и дополнительные подотчётные средства для мероприятий и выставок.

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное: ваш опыт в админ-задачах и документообороте, когда готовы приступить