Просмотр вакансии

АО «ТАМАК» - крупнейшее в России предприятие по проектированию, производству и строительству быстровозводимых домов и домов из клееного бруса, производитель цементно-стружечных плит. Экспортер конструкций быстровозводимых домов и ЦСП.

Приглашаем в команду архивариуса

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, СБ, ВС – выходные
• Место работы: г.о. город Тамбов, Промышленная зона, 52
• Бесплатную доставку сотрудников и кандидатов на предприятие и обратно корпоративным автобусом. Маршруты: Тамбов (север), Тамбов (Комсомольская площадь), Бокино + Строитель, Котовск
• Стабильный «белый» доход, выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Наличие столовой, парковки, зон отдыха на территории предприятия
• Подарки детям сотрудников на праздники
• Официальное трудоустройство по трудовому договору с первого дня работы
• Бесплатное прохождение медицинской комиссии
• Ввод в должность и сопровождение на всех этапах работы

Что нужно делать:

• Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве компании
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов
• Контролировать ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях
• Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений, способствовать сохранности документов, направленных в архив
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации
• Создавать систему поиска документов, обеспечивать быстрый, удобный доступ к ним
• Готовить описи, осуществлять нумерацию документов с постоянными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы
• Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности
• Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
• Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива
• Использовать в работе средства автоматизации учета, коммуникации
• Оказывать методическую помощь работникам в части составления номенклатуры дел, подготовки и сдачи дел в архив компании

• Высшее образование
• Знание единой государственной системы делопроизводства
• Знание основ документооборота и систем электронного документооборота (1С: Документооборот)
• Грамотная устная и письменная речь

Звоните, пишите в чат или оставляйте отклик. Мы рассмотрим каждую заявку и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.