Город: Ташкент
Зарплата:
от 500
до 800
USD
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
I. Обзор должности
Мы ищем внимательного, эффективного и профессионального офис-секретаря на ключевую вспомогательную роль в операционной деятельности компании. Вы будете надежным помощником для руководства и различных отделов, отвечая за повседневные административные задачи, обеспечивая эффективную и оперативную работу офиса и поддерживая положительный имидж компании. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, превосходными организаторскими способностями и умением решать проблемы.
II. Основные обязанности
1. Повседневная административная работа и прием гостей:
Ответственность за работу на ресепшене: приветствовать посетителей приветливо и профессионально, уведомлять соответствующих сотрудников.
Эффективно принимать, переадресовывать и обрабатывать звонки на основной номер, точно записывать и передавать информацию.
Управление получением, отправкой, регистрацией и распределением ежедневной почты, экспресс-доставок и корреспонденции компании.
Поддержание чистоты и порядка на ресепшене и в общих зонах, создание благоприятной рабочей среды.
Точный перевод контрактов и документов с русского или узбекского языка на китайский, переданных руководством и отделом продаж. Сопровождение руководства в краткосрочных командировках в окрестностях г. Ташкента, точный и понятный перевод диалогов между руководством и клиентами, выполнение задач деловых визитов.
Делопроизводство и управление документацией:
Свободное владение офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint и др.) для составления, редактирования, печати и архивирования различных файлов, отчетов, писем компании.
Создание и поддержание усовершенствованной системы управления бумажными и электронными архивами, обеспечение быстрого и точного поиска документов.
Ведение, оформление и рассылка протоколов совещаний (минуток и встреч), отслеживание выполнения решений совещаний.
3. Поддержка встреч и мероприятий:
Помощь в организации и управлении внутренними встречами компании и встречами с внешними клиентами, включая бронирование переговорных, настройку оборудования (проектор, система видеоконференцсвязи и т.д.), подготовку материалов для встреч и обслуживание напитками.
Помощь в планировании и организации внутренних корпоративных мероприятий (таких как ежегодная вечеринка, тимбилдинги, празднования и т.д.)
4. Требования:
знание русского узбекского китайского языка
умение работать с документами
пунктуальность
Похожие вакансии