Город: Калуга
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Планирование графика руководителя: организация встреч, звонков, командировок, контроль дедлайнов и напоминания о важных событиях.
- Фильтрация входящих запросов: ответы на письма, звонки, сообщения (по заранее согласованным правилам), сортировка входящей информации по приоритетам.
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, контроль логистики.
- подготовка и оформление документов: договоры, коммерческие предложения, отчёты, презентации в PowerPoint, таблицы в Excel.
- Контроль подписания и отправки: отслеживание этапов согласования.
Требования:
- Базовые навыки работы в программах Excel, Word, Outlook;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Управление временем;
- Организационные навыки;
- Навыки общения;
- Проактивность;
- Многозадачность;
- Эмоциональный интеллект;
- Техническая грамотность;
- Гибкость и адаптивность.
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная выплата ЗП, два раза в месяц, без задержек.
Адрес: Калуга, улица Кирова, 2
Похожие вакансии