Город: Тамбов
Занятость: Полная занятость, Удаленная работа
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.
Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту.
AstraLab — это IT-компания из 150+ единомышленников, которые меняют рекламный рынок с помощью NewAI: generative AI, big data, creative tech и многое другое.
Наша сила — новые рекламные форматы, которые задают тренды и получают признание на главных событиях индустрии: НРФ, IzmeniSoznanie, AdIndex и тд.
Нам доверяют 300+ брендов, включая Сбер, Яндекс, Ozon. Наши технологии уже используют партнеры в 10+ странах — от Ближнего Востока до Латинской Америки.
Наша цель – ежегодно кратно расти, а ты можешь также расти с нами!
Чем предстоит заниматься:
Документооборот
- Организация и контроль полного цикла документооборота, связанного с размещением и показом рекламы через программные решения
- Координация работы с внутренними подразделениями и контрагентами по вопросам оформления и согласования договоров, актов, счетов и других сопроводительных документов
- Обеспечение своевременного оформления, проверки и сдачи первичной и отчетной документации
- Контроль соблюдения сроков обработки и передачи документов
- Закрытие документооборота и внесение первичной документации в 1С:Предприятие
Сверка с партнерами и клиентами - Получение файла с результатами работы ежемесячно от внутренних команд
- Согласование сумм и форм документов с партнерами и поставщиками
- Актуализация дебиторской и кредиторской задолженности
- Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (на ежеквартальной основе)
- Высшее образование
- Опыт самостоятельной организации и ведения документооборота, предпочтительно в сфере рекламы или смежных областях
- Аккуратность, внимательность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации
Что даёт Работа в Астре:
- Рост и стабильность: всем доступны долгосрочные планы развития и возможность реализации себя + база в виде: ТК РФ, IT-аккредитация, ДМС+ и тд;
- Топ-бренды и свобода твоих идей: мы работаем с главными инноваторами рынка и они всегда готовы к новому;
- Точка инноваций: Мы IT-шники и каждые 6 месяцев запускаем новый продукт - будь частью этого и расти с нами;
- Всё, чтобы работа была “в кайф”: комфортный офис в центре Тамбова или Москвы или полная удаленка, адекватный и открытый менеджмент, гибкий/гибридный график, выезды, мероприятия и многое другое.
Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!
Похожие вакансии