Город: Москва
Зарплата:
от 170000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Более 6 лет
Обязанности:
- Круглосуточное ассистирование (Быть на связи 24/7 )
- Ведение личного календаря, планирование встреч и мероприятий
- Конфиденциальное ведение личных поручений
- Тревел поддержка руководителя и членов семьи: визы, билеты, гостиницы, автомобили
- Полная административная и информационная поддержка руководителя и его семьи (информационная поддержка, организация праздников и досуга, ремонта, покупка подарков, поиск сотрудников и пр)
- Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом.
- Координация и распределение входящих звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцтоваров, журналов, пропусков
- Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов, доверенностей. Регистрация, учет, хранение и архивирование документов
- Взаимодействия с «Почтой России»/ курьером, и экспресс-почтой (подготовка, отправка, прием и отслеживания отправлений )
- Общение и контроль своевременной подачи документов и оплаты от контрагентов по офису и парковке (зарос счетов, актов и актов сверок, занесение их в 1с, подготовка платежек к оплате)
- Организация встреч (чай, кофе)
- Работа с компьютером и орг.техникой
- Контроль исполнения поручений руководителя, дедлайны по задачам
- Взаимодействие и контроль работы уборщицы и водителя
Требования:
- Подтвержденный опыт работы личным ассистентом от 5 лет
- Знание Английского языка (B1 и выше)
- Быть на связи 24/7
- Полная административная информационная поддержка руководителя
- Конфиденциальное ведение личных поручений
- Знание программ Microsoft Office, Google Календарь, 1C
- Знание и владение деловым этикетом
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, доброта, многозадачность, внимание к деталям, вежливость
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 17:00
- Работа в офисе в Москва-сити
- Оформление по ТК в штат компании
- Белая зарплата, годовые премии
!!! Большая просьба, вместе с откликом направить сопроводительное письмо почему именно Вы нам подходите
Адрес: Москва, Пресненская набережная, 12
Похожие вакансии