Просмотр вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Ведение функций документооборота по направлению/ проекту в зоне ответственности: осуществлять заведение и контроль исполнения листа согласований в 1С, вести контроль подписания первичных документов в Диадок, их маршрутизацию, формирование отчетов по документообороту, координировать взаимодействие с пайщиками фондов
• Организация работы с внешними контрагентами/ партнерами/ поставщиками и подрядчиками: вести договорные отношения с контрагентами (в т.ч. реестр договоров / ДС, претензии, письма и пр.), осуществлять разработку SLA по партнерским соглашениям, осуществлять контроль исполнения сроков и договоренностей партнерами/контрагентами в рамках соглашения, осуществлять взаимодействие с управляющей компанией, спец. депозитарием, оценщиками, аудиторами и пр. в части формирования графиков сделок с недвижимостью и проектов
• Сопровождение продуктов по фондам недвижимости: осуществлять операционное сопровождение продуктов, осуществлять сбор и анализ документации по объектам недвижимости и участникам сделок, осуществлять анализ процессов, документации, нормативных требований и формирование карт AS IS и TO BE, осуществлять подготовку внутренних материалов для подразделения, смежных подразделений и профильных служб, осуществлять подготовку презентационных материалов для управляющей компании и внутренних служб, формировать установленную отчетность по направлению деятельности, осуществлять разработку и актуализацию информационных ресурсов по проектам для инвесторов, осуществлять ведение хранилища документации по проекту, осуществлять планирование, координацию и контроль выполнения проектов, обеспечивать соблюдение сроков, ресурсов и качества результатов, разрабатывать дорожную карту проектов
• Вести мониторинг реализации проектов: осуществлять проведение регулярных встреч и составление отчетов по статусам проектов

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Образование - высшее (экономика, финансы, менеджмент)
• Приветствуется опыт работы: с ценными бумагами, в брокерских компаниях, в управляющих компаниях банков
• Навыки работы с большим объемом данных: обработка, анализ и формирование выводов (при необходимости)
• Умение вести переговоры с партнерами и налаживать партнерские отношения
• Знание принципов договорного учета, документооборота и хранения документов
• Знание и опыт работы по методологиям scrum/kanban/agile

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Трудоустройство. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ
• Формат работы - офис
• Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников
• Каждый сотрудник «Самолет» может выбрать с 1-го месяца работы бенефиты по своему желанию с сервисом Самолет.Заботы: расширенный пакет ДМС со стоматологическим обслуживанием, страхование жизни от несчастных случаев, чек-апы, страхование родственников и детей, мерч, разнообразное обучение, консультации психологов, юристов, коучей и многое другое
• С сервисом Самолет. Заботы всегда доступны специальные предложения и скидки от партнеров в направлениях маркета, обучения, путешествий, здоровья, красоты и другого

«Самолет» поддерживает своих сотрудников, обеспечивая:
• 100% оплата больничного (14 календарных дней в год)
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска за стаж работы
• Скидки на квартиры в проектах группы «Самолет» и услуги Самолет Плюс
• Материальную поддержку в наступлении семейных событий