Просмотр вакансии

1 Общие административные и организационные задачи

• Приём, регистрация и хранение входящих/исходящих документов по поставкам
• Ведение реестров договоров, спецификаций, накладных и актов в Excel
• Обеспечение своевременного согласования и подписания документов внутри компании Ведение архива договорной документации и контроль сроков хранения

2 Коммуникация и деловая переписка

• Формирование и отправка коммерческих запросов, подтверждений заказов, уведомлений поставщикам запчастей и техники
• Поддержание деловой переписки с поставщиками , логистикой, бухгалтерией и внутренними подразделениями
• Согласование условий поставок, сроков и спецификаций с поставщиками
• Участие в подготовке и проведении переговоров при необходимости

3 Работа с договорами и контролем исполнения

• Согласование проектов договоров и спецификаций совместно с юридическим отделом
• Контроль исполнения условий договоров: сроки поставок, комплектность, качество Отслеживание и фиксация изменений в спецификациях и допсоглашениях
• Инициирование мер при нарушениях — рекламации, претензии, корректирующие письма

4 Учёт, сверки и взаимодействие с бухгалтерией/складом

• Сверка отгрузок и поступлений с накладными и спецификациями
• Контроль фактических поставок и статусов оплат совместно с бухгалтерией
• Подготовка первичных документов для оплаты и передачи на учёт

5 Подготовка отчётности и аналитика

• Подготовка регулярных отчетов о проделанной работе в Excel (реестры, графики поставок, отклонения)
• Анализ показателей выполнения договоров и сроков поставок

Требования:

• Желателен опыт работы в закупках запчастей для сельскохозяйственной техники (комбайны, тракторы, зернообрабатывающая техника и прочее) торгующих с/х техникой (з/ч) организациях .
• Умение работать с системами учета (1С:ERP, 1C:Документооборот, 1С:БСХП). Готовы обучить по работе в системах.
• Коммуникабельность, аналитический склад ума, ответственность

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (Суббота, Воскресенье выходные);
• Полностью "белая" заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом;
• Работа в команде профессионалов.