Город: Нефтеюганск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Регистрация исходящей, входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота (КСЭД).
- Документационное обеспечение деятельности Директора филиала.
- Проверка правильности оформления документов. Взаимодействие с инициаторами документов.
- Контроль исполнения документов.
- Ознакомление работников филиала с распорядительными документами.
- Подготовка документов для отправки (конвертирование, формирование реестров, накладных и т.д.), формирование актов-приема передачи документов.
- Организация хранения документов. Подготовка документов в архивное хранение.
- Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте.
- Оформлять заявки на пропуска для сотрудников и автотранспорт Общества, подрядных организаций на объекты Заказчика, организовывает согласование подрядных организаций для выдачи пропусков (сбор полного пакета).
- Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид.
- Знание требований и правил ведения делопроизводства.
- Способность выявлять ошибки в документах.
- Умение внимательно формировать пакеты документов по запросам и быстро усваивать новую информацию.
- Образование высшее или среднее профессиональное.
- Опыт работы в системе электронного документооборота КСЭД, Directum.
- Уверенный пользователь компьютера, программных продуктов MS Office, современной оргтехники.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в стабильной Компании;
- Полный социальный пакет;
- ДМС, санаторно-курортные путевки, детский летний отдых, спортивные абонементы.
Адрес: Нефтеюганск, ,
Похожие вакансии