Просмотр вакансии

-Ведение календаря генерального директора;

- Работа с контактами (создание, редактирование, отслеживание дней рождений и организация подарков);

- Организация встреч офлайн и онлайн, умение работать в Zoom, Google meeting и т.д.;

- Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);

- Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;

- Работа в 1С по заведению заявок на оплату и их согласование;

- Ведение отчетности по финансам в рамках выполненных поручений;

- Контроль исполнения поручений по совещаниям;

- Travel-support (планирование маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Family-support (выполнение личных поручений руководителя).

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы личным помощником первого лица компании от 3-х лет;

- Коммуникабельность (уметь договариваться с людьми разного уровня, уметь отстаивать интересы руководителя);

- Знание основ делопроизводства, принципов деловой этики;

- Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;

- Ответственность, грамотность, умение соблюдать конфиденциальность;

- Мобильность

- Готовность работать в разных офисах компании ( в зависимости от местонахождения руководителя (Москва, Московская область)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Официальная "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, но на связи необходимо быть так же и в нерабочее время.