Просмотр вакансии

Специалист (делопроизводитель) (декретная ставка)

Обязанности:

• Осуществлять обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку
  и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, в том числе переданную по специальным средствам связи, а также в Системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (далее – СЭД
  «1С: Документооборот») и Государственной информационной системе «Региональная система межведомственного электронного документооборота» (далее – ГИС «РСМЭД»), вести справочную работу
  с ней.

• Осуществлять контроль за правильностью оформления документов.

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Осуществлять изготовление, заверение, копирование, сканирование, размножение документов, поступающих в общий отдел.

• Вести регистрацию организационно - распорядительных документов предприятия (приказы, распоряжения, иные локально-нормативные акты)
  и обеспечивать своевременное ознакомление работников с ними.

• Вести формирование дел общего отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел КГУП «Примтеплоэнерго».

• Исполнять обязанности начальника отдела в период его отсутствия.

• Среднее профессиональное образование, программы подготовки
  по направлению «Документационное обеспечение организации».

• Стаж работы по направлению не обязателен.

• Рабочий день с 09.00 до 18.00, пятница - 17.00.
• Обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.
• Декретная ставка.