Город: Волжский (Волгоградская область)
Зарплата:
от 45000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- прием и распределение телефонных звонков
- прием, проверка правильности оформления документов и личных заявлений на подпись руководителя
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- контроль представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов
- оформление приказов, распоряжений директора и доведение их до ответственных исполнителей, контроль сроков исполнения
- выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний
- ведение делопроизводства: регистрация и учет входящей и исходящей документации (бумажные, почтовые), контроль за входящими письмами по электронной почте, оперативный ответ на них
- организация приема посетителей к руководителю, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- выполнение отдельных служебных поручений директора и заместителей директора организации
- работа с договорами: регистрация, проверка, передача согласующим лицам, подписание у директора
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- своевременный заказ кофе, молока, обслуживание кофемашины
- внимательность, организованность, самодисциплина
- навык работы с оргтехникой
- официальное трудоустройство па период декретного отпуска работника
- работа в дружном коллективе
Адрес: Волжский, улица Пушкина, 45
Похожие вакансии