Просмотр вакансии

Аврора СПГ- группа компаний, реализующая несколько масштабных проектов на Дальнем Востоке и в Европейской части Российской Федерации по созданию инфраструктуры производства и потребления сжиженного природного газа (СПГ). Плановая производительность по СПГ - 227 тыс. т в год. Период реализации проектов - с 2022 по 2026 год. Место работы - завод по производству СПГ в Вольно-Надеждинске.

Наша команда в поиске Делопроизводителя с опытом внедрения и разработки системы электронного документооборота ЭЛМА.

Обязанности:

• Поддержка функционирования системы электронного документооборота ЭЛМА;
• Разработка инструкций и методических рекомендаций по работе с системой ЭЛМА;
• Консультирование сотрудников по вопросам работы с документацией и использованием системы ЭЛМА;
• Анализ эффективности процессов документооборота и предложение мер по оптимизации ЭЛМА;
• Организация процесса документооборота Общества;
• Обеспечение соблюдения регламента обработки документов.

Требования к опыту и знаниям:

• Опыт работы делопроизводителем или специалистом по документообороту от 5 лет.
• Наличие опыта внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота ЭЛМА.
• Уверенное владение компьютером и офисными приложениями (MS Office, 1C, специализированные программы).
• Знание основ делопроизводства и архивного дела.
• Способность быстро осваивать новые технологии и инструменты.
• Навыки анализа бизнес-процессов и управления проектами.

Дополнительные преимущества:

• Высшее образование в области менеджмента, экономики или смежных специальностей.
• Знания принципов построения электронных архивов и современных технологий хранения документации.
• Сертификаты и курсы повышения квалификации по внедрению и сопровождению систем ЭДО.

Возможности профессионального роста:

• Участие в проектах автоматизации процессов компании.
• Профессиональное развитие и обучение новым технологиям.

Условия:

• Заработная плата 80 тыс. рублей,
• Ежегодная компенсация заработной платы;
• Премирование к профессиональному празднику - Дню газового работника;
• Служебный транспорт;
• ДМС со стоматологией;
• Дружелюбный коллектив и работа в динамично-развивающейся компании.