Просмотр вакансии

Формат: Полная занятость, оффлайн

Кратко о нас:

Нам нужен надежный и организованный ассистент, который сможет взять на себя управление процессами. Это сочетание управления домашним проектом и поддержки бизнеса семьи.

Основные обязанности:

Поддержка бизнеса:

• Ведение коммуникации с поставщиками, арендаторами, службами

• Контроль оплаты коммунальных услуг и счетов

• Организация документов и административная поддержка

• Выполнение разовых поручений, связанных с бизнес-активами и недвижимостью

Управление домом / ремонтами:

• Поиск и подбор подрядчиков, мастеров, сервисов

• Контроль выполнения работ, координация графиков

• Закупка материалов и контроль бюджета

• Организация ежедневных бытовых процессов

Общие задачи:

• Планирование и приоритизация ежедневных задач

• Обеспечение своевременного выполнения всех задач

• Ведение кратких отчетов о статусе проектов

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным ассистентом или project manager

• Высокие организационные навыки и умение работать с несколькими проектами одновременно

• Умение находить подрядчиков и контролировать качество их работы

• Надежность, ответственность, инициативность

• Готовность работать оффлайн и быстро решать непредвиденные задачи

Плюсы / желательные навыки:

• Опыт в сфере недвижимости или ведения домашних ремонтов

• Базовые финансовые навыки для ведения бюджета

• Умение пользоваться мессенджерами, Google Sheets, Excel