Просмотр вакансии

Ведение текущих административных дел в офисе, включая прием и отправку документов, их систематизацию и архивирование, печать и копирование, обеспечение бесперебойного документооборота;

Содействие во внутренней и внешней коммуникации: прием звонков клиентов, встреча посетителей, передача точной информации и ведение соответствующих записей;

Закупка, учет и распределение офисных принадлежностей, регулярная инвентаризация для удовлетворения потребностей офиса и предотвращения излишних расходов;

Помощь в организации небольших совещаний и мероприятий компании: бронирование переговорных, подготовка материалов, ведение протоколов;

Выполнение прочих административных поручений руководителя, обеспечение их своевременной и эффективной реализации.

Уверенное владение офисными программами Word, Excel, PowerPoint; умение самостоятельно выполнять оформление документов, обработку данных и другие базовые задачи;

Хорошие коммуникативные способности, ясность изложения, внимательность и терпеливость; умение эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними контактами;

Основы профессиональной этики: знание делового этикета, умение поддерживать положительный и профессиональный имидж;

Личные качества: открытый характер, стрессоустойчивость, умение работать в ритме офиса и в команде.