Просмотр вакансии

Сегодня 12-09-2025 20:51
12.09.2025, 16:24

Ассистент-координатор

Работодатель: Aviasales.ru

Aviasales.ru

Город: Москва
Занятость: Проектная работа, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Наша команда Legal закрывает всю юридическую часть работы компании: составляем, согласовываем и подписываем договоры и сопутствующие документы, готовим различные информационные письма и запросы для партнеров, саппортим все публичные документы наших сервисов, готовим документы по конкурсам и другим маркетинговым активностям, консультируем по вопросам интеллектуальной собственности и всему, что связано с персональными данными.

У каждого в команде Legal своя суперсила, а теперь мы ищем координатора, который поможет нам сделать взаимодействие между подрядчиками и стейкхолдерами ещё более эффективным.

Важно: это декретная ставка со срочным договором на 1 год.

Что нужно будет делать:

  • отвечать за коммуникацию с нотариусами, переводчиками и другими нашими подрядчиками — как в России, так и за рубежом;
  • работать с документами: проверять, отправлять, получать, архивировать и следить, чтобы ничего не потерялось;
  • разбираться со счетами: вести их, передавать на оплату и держать связь с подрядчиками;
  • помогать нашим менеджерам организовывать рабочие поездки, следить за их календарями и координировать встречи с партнёрами;
  • иногда ездить по поручениям — в суды, к приставам или в другие организации, если понадобится.

Что мы ждём от тебя:

  • у тебя уже есть опыт в похожей роли от года; плюсом будет опыт работы с международными подрядчиками;
  • ты постоянно живёшь в Москве и готов(-а) ходить в офис минимум 3 раза в неделю;
  • ты профессионально жонглируешь несколькими срочными задачами сразу и умеешь их приоритизировать;
  • твой английский на уровне B2 или выше.

Как мы работаем:

  • это декретная ставка: заключаем срочный договор на 1 год со стартом в ноябре;
  • в гибридном формате: ждём тебя в нашем московском офисе у м. Белорусская;
  • без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
  • компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.

 

Откликнуться на вакансию

Дата
14.09 15.09
USD
3.0974 3.0818
EUR
3.6195 3.6144
RUB
3.6271 3.6268
UAH
7.503 7.4884
CHF
3.8749 3.8663
GBP
4.1823 4.1779
PLN
8.4829 8.4946
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения