Город: Химки (Московская область)
Зарплата:
до 80000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Заказ временных для внешних (кандидаты, курьеры, клиенты и пр.) и постоянных для внутренних клиентов (сотрудники) пропусков, взаимодействие с администрацией технопарка (оплаты, документооборот, заявки на пропуска, бронирование переговорной комнаты);
- Взаимодействие со службой клининга;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Выявление потребности в канцелярии, химии, СИЗ и пр. у руководителей и сотрудников, формирование и оформление заказов;
- Работа с программой TimeControl (своевременное внесение в базу данных о персонале, поддержание базы в актуальном состоянии, контроль прихода и ухода с работы сотрудников; ведение журналов, на их основе создание табелей учёта рабочего времени на сотрудников, предоставление специалисту по кадровому делопроизводству для расчёта заработной платы);
- Сканирование документов, отправка специалисту по КДП, получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис;
- Работа со спецодеждой (сбор информации, оформление заказа, документооборот с поставщиком, ее выдача / возврат, при необходимости - подача данных об удержании);
- Участие в работе по блоку охрана труда, пожарная и электробезопасность и пр. (мониторинг поставщиков, заключение договоров, документооборот, определение поставщика, сбор данных);
- Ознакомление с журналами по Охране труда, проведение инструктажей по ОТ, ТБ и пр.;
- Участие в проведении собеседований (первичных) с кандидатами;
- Участие в проведении обучения персонала;
- Участие в адаптационных и корпоративных мероприятиях (поздравление с днем рождения и пр.);
- Размещение заказов у подрядных организаций (получение задания от диспетчерского отдела, получение КП, счетов на оплату, контроль сроков изготовления), поиск новых подрядчиков;
- Прием и обработка заявок на закупку во время отпуска специалиста по снабжению.
- Образование среднее-специальное, высшее/неоконченное высшее;
- Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется;
- Готовность к обучению;
- Активность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Место работы: Химки, Транспортный проезд, д.2;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (выходные суббота/воскресенье);
- Оформление по ТК с первого дня, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Уровень дохода: окладная часть 60.000 + 20.000 премиальная;
- Предусмотрен рост внутри компании.
Адрес: Химки, Транспортный проезд, 2
Похожие вакансии