Просмотр вакансии

Обязанности:

• Полное секретарское и организационное сопровождение деятельности генерального директора.
• Работа в системе электронного документооборота Directum: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, актов и других документов.
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, переговоров, подготовка материалов.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей.
• Ведение протоколов совещаний (от оповещения участников до оформления в Directum).
• Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление документов.
• Работа с почтой (электронная и Почта России) и курьерскими службами.
• Контроль за работоспособностью оргтехники в приемной и кабинете руководителя.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок (совместно с отделом маркетинга).

Требования:

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года.
• Обязательное требование: уверенный пользователь ПК, опыт работы в СЭД (Directum будет большим преимуществом).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом задач.
• Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.
• Навыки многозадачности и умение расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Стабильную «белую» заработную плату 2 раза в месяц.
• Работу в стабильной, известной и социально ориентированной компании.
• Интересные задачи и активное участие в жизни компании.
• Рабочее место в современном офисе.
• Все необходимое для эффективной работы.