Просмотр вакансии

Ищем сильного и надёжного личного ассистента для сопровождения собственника бизнеса в рабочих и личных проектах, ведения бизнеса, выстраивания процессов. Эта позиция для уверенного, организованного и инициативного человека, который умеет держать фокус, брать на себя ответственность и обеспечивать бесперебойную поддержку 24/7

Важно, чтобы вы не просто исполняли поручения, но и помогали собственнику поддерживать фокус, приоритеты и разгружали от операционной и информационной нагрузки.

Формат работы:

Удалённо - вы можете находиться в любом регионе и стране.

Полная занятость (высокая загрузка, гибкий график).

Постоянная связь 24/7 - вы всегда на связи, когда это необходимо

Зарплата: от 150 000 на руки

Задачи:
Осуществлять административную поддержку — ведение календаря встреч руководителя, организация встреч с внутренними командами, протоколирование встреч и контроль постановки задач.

Аналитику и отчетность: Подготовка аналитических отчетов и таблиц, поиск и анализ информации по запросу руководителя. Навыки Excel обязательно

Координацию и взаимодействие: Выстраивание бизнес-процессов, проведение задач для улучшения деятельности компании. Координация будет глобальной. Будет плюсом навыки владения Jira/Confluence и их подобным программам

Работу с договорами и оплатами: Поиск подрядчиков/фрилансеров, обсуждение финансовых условий, подготовка и подписание договоров (не касающихся сотрудников), подготовка актов выполненных работ, контроль оплат по закупкам (например, оплата сервисов, подарков, перелетов)

Организацию мероприятий: Помощь в организации корпоративных и тимбилдинговых мероприятий, закупка и рассылка подарков.

Создание и оформление регламентов: Сбор информации, написание понятных инструкций, утверждение у руководителя, доведение до сотрудников и актуализация.

Кто нам подойдёт:

Опыт работы бизнес ассистентом от 3 лет. Отличный уровень самоорганизации, системность и ответственность.

Свободный русский и английский язык - будет плюсом, планируется выход на зарубеж

Личные качества которые будут плюсом — эмпатия, инициативность, анализ, гибкость, стрессоустойчивость, работоспособность, лояльность, предсказуемость, быстрое мышление, гибкость, готовность к решению задач в режиме "здесь и сейчас".

Соблюдение полной конфиденциальности.

Человек, который берёт ответственность, не боится объёма задач и всегда держит в фокусе приоритеты.

Вы не ждёте пошаговых инструкций, а предлагаете решения.

Вас отличает высокая организованность, ясное мышление и стремление быть максимально полезным.

Условия:

Долгосрочное сотрудничество.

Возможность быстрого профессионального и финансового роста.

Начало работы сразу после успешного прохождения всех этапов собеседования.

Напишите в сопроводительном письме слово "мяч" если дочитали до этого момента, что бы повысить свои шансы. Так же расскажите про свои достижения на предыдущих местах работы