Просмотр вакансии

Мы являемся производителями рыбной продукции под брендом “Кубенское”.

В связи с расширением команды мы поисках офис-менеджера в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот — регистрация входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Обработка, создание в программе всех производственных документов.
• Отправка и прием почтовой корреспонденции.
• Работа с программами ЭДО, Меркурий, 1С.
• Закупка канцтоваров, техники, контроль над уборкой помещений.
• Прием звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий.
• Составление расписания, организация командировок, подготовка отчетов для руководителей.
• Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
• Контроль исполнения поручений — отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам.
• Организация встреч и переговоров — координация расписаний участников, подготовка помещений и материалов, встреча гостей.
• Кросс-функциональное взаимодействие — координация работы между отделами, выявление и устранение коммуникационных барьеров

Мы ожидаем, что наш кандидат:

• Знает офисные пакеты (Excel, PowerPoint, Word)
• Имеет опыт работы в программе 1С7 (8)
• Аккуратный внешний вид, высокие навыки коммуникации.

Будет плюсом:

• Опыт работы с Меркурием.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от 50000 руб
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Рабочее место по адресу: село Кубенское, Озерный проезд, 1.
• Стабильную работу с официальным оформлением. Выплаты 2 раза в месяц.
• Соц. пакет (оплата б/листов, отпусков, корпоративные подарки)
• Скидки на продукцию компании
• Корпоративные мероприятия