Город: Екатеринбург
Зарплата:
от 36000
до 36000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
- принимать участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Отдела;
- вести учет поступающей в Отдел документации, формировать дела по установленной номенклатуре;
- осуществлять диспетчеризацию документов, касающихся деятельности Школы государственного управления и предпринимательства по всем учебным корпусам Университета, а также при необходимости в сторонние организации;
- осуществлять тиражирование документов, необходимых в деятельности Отдела и Школы государственного управления и предпринимательства;
- выдавать необходимые справки по зарегистрированным в Школе документам;
- участвовать в отборе документов Отдела и Школы, передаваемых на хранение в архив Университета, организации текущего хранения документов;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов Отдела и Школы;
- выполнять поручения руководства Школы и руководства отдела;
- повышать свой профессиональный уровень.
- высшее или среднее профессиональное образование (допускается прием обучающихся в высших учебных заведениях) без требований к направленности и профилю обучения;
- знание программ Microsoft Office;
- владение английским языком (очень приветствуется);
- приветствуется стаж работы в должности помощника руководителя, документоведа, секретаря;
- деловые и личностные качества: исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность, многозадачность, вежливость, порядочность, инициативность;
- ключевые навыки: обучаемость (освоение и работа во внутренних электронных программах университета).
- график: ПН-ЧТ с 08:30 до 17:15, ПТ с 08:30 до 16:00
Адрес: Екатеринбург, проспект Ленина, 13Б
Похожие вакансии