Просмотр вакансии

В производственно-коммерческий Холдинг(м. Савеловская) в связи с расширением ищем Ведущего специалиста отдела по документообороту с партнерами компании(крупные торговые сети)

Обязанности:

• Организация эффективного и своевременного документального оформления и учета операций по отгрузке и установке оборудования в магазинах партнеров
• Найм, адаптация, обучение новых сотрудников
• Контроль обработки входящих заказов по ЭДО (КонтурEDI) и/или электронной почте

• Контроль формирования первичных документов в 1С (УПД, транспортные накладные, счета) в соответствии с графиком отгрузок по данным от координатора, формирование актов приёмки выполненных работ по монтажу и пуско-наладке оборудования

• Взаимодействие с контрагентами с целью возврата подписанных документов (УПД, транспортные накладные), проведение сверки расчетов и формирование Актов сверки

• Взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, логистика, склад, сервис

• Опыт работы с сетевыми клиентами, направление: продажи, поддержка продаж, сопровождение договоров (Пятёрочка, Перекресток, Магнит, Дикси, Лента и др.)
• Опыт управления персоналом: найм, адаптация, обучение, развитие сотрудников
• Опыт работы с большим объемом данных
• Опыт работы с первичной документацией(реализация) от 1 года

• Обязателен опыт работы в 1С 8.3, ЭДО (КонтурEDI или аналогичные), MS Office: Word, Excel(создание заказа покупателя, создание расходной накладной, формирование печатных документов – УПД (накладная/сч.ф)

  выставление счёта)

Условия:

• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00
• 100% офисная работа в центральном офисе компании
• Бесплатная парковка для сотрудников
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, бессрочный ТД
• Официальная заработная плата: оклад плюс ежемесячная премия
• Уютная, оборудованная кухня в офисе для полноценного обеда и перекусов
• Перспектива карьерного развития

Вас ждут следующие этапы отбора:

• Онлайн интервью с HR в удобном для вас мессенджере
• Интервью с Руководителем отдела продаж и Коммерческим директором
• Предложение о работе, оформление