Просмотр вакансии

Специалист по поддержанию каталога материалов.

Работа в составе подразделения материально-технического снабжения компании.

Основная задача:

Поддержание каталога материалов компании.

Проводит обработку заявок от заказчиков на:
- Создание глобальных основных записей материалов (Основная Запись – ОЗ) для операционных поставок в системе АСУП (HIBE-тип). Проверка качества заявки
- Создание одноразовых ОЗ (OOFF-тип);
- Создание капитализированных запасных частей ОЗ (CSDT-тип);
- Распространение ОЗ на объект(ы) Заказчика;
- Изменение описания ОЗ согласно обоснованиям (ребрендинг, замена устаревшего, неточность и опечатки при создании ОЗ);
- Изменение настроек в ОЗ:
- Блокировка ОЗ (установка/снятие) для закупки или/и использования;
- Изменение закупочной группы ОЗ;
- Добавление в ОЗ дополнительной настройки Типа оценки и Склада (Тип оценки, Место хранения) ОЗ;
- Изменение цены ОЗ;
- Изменение единиц измерения ОЗ;
- Добавление в ОЗ настройки MG4 (основное движимое средство) по данным от Группы по учету основных средств

Осуществляет подбор документов, связанных с историей создания/изменения по конкретному ОЗ - сбор документации, предоставление анализа, истории переписки, обоснований создания и изменения ОЗ

Проводит аналитический анализ по ОЗ по запросу Заказчика.

Администрирует установленные процессы:
- Переблокировка, заблокированного ОЗ в зависимости от наличия складского запаса и открытых в АСУП документов;
- Различная отчетность (например, по всем вновь созданным ОЗ, по заблокированным ОЗ, с предоставлением ОЗ-замены или без);
- Проведение тренингов по заполнению формы (ФЗОЗ) на создание/изменение/распространение ОЗ в АСУП;
- Консультирование заказчиков по вопросам каталогизации материалов.

Требования:

• Высшее (по специальности коммерция/ торговое дело/ финансы / бухгалтерский учет / экономика / техническое инженерное/ информационные технологии;

Навыки

• Умение анализировать массивы данных;
• Приветствуется владение VBA программированием (в основном на базе Excel) для автоматизации рутинных процессов.
• Приветствуется умение составлять SQL запросы.
• Английский язык (в основном умение писать и читать)
• SAP
• Приветствуется опыт работы на складе, закупках и МТО

Условия:

• Постоянная работа в Южно-Сахалинске, офис, 5/2;
• Достойные условия труда;
• Трудоустройство через подрядную организацию.