Просмотр вакансии

Обязанности:

- Оформление пропусков для проезда на объекты Заказчика персоналом компании;

- Анализ и контроль за истекающим сроком действия пропусков для обеспечения беспрепятственного проезда на территорию месторождений;

- Ведение базы данных, содержащих информацию о работниках – срок действия пропуска, сроки действия удостоверений/сертификатов, сроки прохождения внешней оценки знаний по критериям заказчика и контроль над актуализацией указанной информации;

- Планирование прохождения обучений персонала, подача заявок в учебный центр

- Работа в программах по оформлению пропусков - СУДИР- АСДПО, интеллект

- Выполнение поручений руководства, в части касающейся пропускного режима.

- Подготовка и оформление необходимых документов, связанных с деятельностью службы пропусков

- Оформление писем (запросы, ответы) в адрес организаций выдающих пропуска, контроль согласованием пропусков

- Контроль за своевременным оформлением пропусков на технику и персонал организации, удостоверений, документов необходимых для получения пропусков

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт работы в программах Microsoft office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

• Работа с PDF файлам в программе ABBYY FineReader.

• Навыки ведения делового общения и переписки.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• график работы - пятидневная рабочая неделя (5/2);
• оформление согласно ТК РФ;
• ДМС, после прохождения испытательного срока;
• премия по итогам года;
• полный социальный пакет;
• работа в г. Оренбург.