Просмотр вакансии

Мы в поиске офис-менеджера в наш департамент информационных технологий.

Какие задачи нужно будет решать:

• поддержание офиса в надлежащем виде (взаимодействие с арендодателем, контроль клининга, обеспечение текущего ремонта офисных помещений, координация подрядчиков, полив растений, замена фильтров воды/воздуха);
• обеспечение документооборота (формирование и отправка ежемесячных счетов, актов и писем, обработка бумажной корреспонденции, подписание приказов и др. документов у сотрудников);
• поиск и обработка информации, организация встреч;
• организация командировок специалистов (покупка билетов, бронирование гостиниц, расчёт командировочных, подготовка отчёта для аудитора);
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, мебели, питания, медикаментов. Работа с поставщиками, контроль за остатками запасов;
• решение вопросов с добровольным медицинским страхованием (подключение/отключение), с больничными листами;
• организация корпоративов.

Критерии соответствия:

• знание ПК - уверенный пользователь;
• умение пользоваться офисной и бытовой техникой;
• навыки делового общения;
• навыки деловой переписки и знание деловой этики;
• проактивная жизненная позиция;
• пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность;
• высокий уровень ответственности.

Дополнительные преимущества

• опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др.;
• приветствуются организаторские способности, креативность;
• навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц.
  
  Рабочее место, планируемое к созданию.