Город: Воронеж
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Обеспечение процессов документооборота организации;
- Частичная административная поддержка руководителей (работа непосредственно в приемной);
- Помощь в организации визитов руководителей;
- Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
- Консультационная поддержка сотрудников предприятия по существующим процессам;
- Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик;
- Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки;
- Курирование почтового офиса и архива;
- Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции;
- Курирование договоров отдела: оплата услуг, сверка расчетов;
- Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией;
- Поездки в почтовые отделения при необходимости получения/передачи документации;
- Прием документации на архивное хранение, проведение контрольных процедур;
- Организация конфиденциального документооборота;
- Оформление, отмена доверенностей организации;
- Взаимодействие с нотариусом. Обеспечение нотариального заверения доверенностей, копий документов, подписей, сбор и подготовка документов для заверения.
- Высшее образование;
- Опыт работы с большим объемом информации;
- Опыт работы делопроизводителем в крупной компании не менее 1-3 года;
- Опыт работы в электронных системах документооборота;
- Грамотный пользователь ПК (Excel, Word, Оutlook, Power Point);
- Знание основ этикета, бизнес-лексики;
- Исполнительность, ответственность, инициативность, навык работы в многозадачном режиме, коммуникабельность;
- Соблюдение дресс-кода.
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата по итогам интервью квартальная и ежегодная премия за эффективную работу и результат;
- Обучение/тренинги Корпоративного Университета Холдинга: специализированные программы, курсы по нефтехимии, кросс-функциональной экспертизе, ИТ, финансовой грамотности, развитие компетенций и многое другое;
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;
- Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатно тренажёрный зал и тренировки по футболу, баскетболу, йоге, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках;
- Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;
- Социальная программа, санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи.
Адрес: Воронеж, Ленинский проспект, 2
Похожие вакансии