Просмотр вакансии

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в электронной базе «Корреспонденция», осуществлять почтовую и электронную отправку корреспонденции в день подписания, формировать материалы для помещения в номенклатурное дело.

Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, контролировать формирование исходящей корреспонденцией в соответствии с требованиями инструкции по ведению делопроизводства нотариальной палаты.

Вести делопроизводство Нотариальной палаты.

Составлять ежегодно номенклатуру дел Нотариальной палаты.

Исполнять требования инструкции по ведению делопроизводства нотариальной палаты;

Обеспечивать работников Нотариальной палаты канцелярскими товарами.

Обеспечивать выдачу, хранение и учет реестров, книг, журналов и иной продукции необходимой для обеспечения нотариальной деятельности.

Осуществлять учет реестров, книг, журналов на бумажном носителе и вводить сведения о выданных реестрах в электронную базу.

Осуществлять оформление реестров для регистрации нотариальных действий – нумерация листов, проставление номера.

Контролировать своевременность поступления сведений от нотариусов об оконченных реестрах.

Анализировать достаточность количества реестров, книг, журналов и иной продукции необходимой для обеспечения нотариальной деятельности, готовить материалы для формирования заказа.

По итогам календарного года формировать и прошивать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность.

Ежегодно составлять описи дел постоянного и временного сроков хранения, готовить дела к передаче в государственный архив.

Исполнять обязанности референта в отсутствие по уважительной причине.