Просмотр вакансии

Мы — амбициозная команда профессионалов, помогающая крупнейшим строительным и производственным компаниям России находить лучших специалистов. Мы активно растем и ищем в команду целеустремленных, энергичных и ориентированных на результат людей, которым важны развитие, высокий доход и обеспечение предприятий страны лучшими кадрами.

Доход: испытательный срок - 50.000 руб.
Абонемент в фитнес зал, бассейн.
Оплачиваемая корпоративная связь.
Комфортный офис в центре, удобное рабочее место.
График работы:
Пн-Чт – с 09:00 до 18:00
Пт – с 09:00 до 16:45
Карьерный рост.
Дружный коллектив – работаем с огнем в глазах, поддерживаем друг друга, отмечаем успехи!

Что предстоит делать?

приём и распределение входящей корреспонденции (электронной, почтовой, курьерской), организация документооборота между офисами и подразделениями.

регистрация входящих и исходящих документов (письма, приказы, регламенты, инструкции) в установленных формах.

сканирование, копирование и архивирование договоров, первичной и иной документации.

отправка корреспонденции различными каналами (почта, курьер, электронные сервисы).

ведение протоколов встреч, совещаний и планёрок, рассылка итогов и контроль исполнения задач.

организация командировок генерального директора и руководителей Компании.

сбор заявок и закупка продуктов, канцтоваров, воды и хозяйственных товаров; поиск поставщиков, заключение договоров, контроль поставок и остатков.

обеспечение работы офиса: взаимодействие с обслуживающими организациями (вызов специалистов, контроль диагностики оборудования).

приём входящих звонков, распределение информации между сотрудниками, встреча гостей офиса.

ведение и актуализация внутреннего телефонного справочника.

Требования:

опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке от 3 лет.

знание правил документооборота и основ архивного дела.

уверенное владение ПК: MS Office, оргтехника, базовые навыки работы с 1С или аналогичными системами.

внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большим объёмом документов.

развитые организационные навыки, умение соблюдать сроки.

коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Важно: Мы не работаем "от звонка до звонка", а работаем на результат. У нас можно и нужно много зарабатывать, расти и развиваться!