Просмотр вакансии

Заголовок вакансии: Финансовый менеджер (Управленческий учет)

Зарплата: от 65.000 до 80.000 (на руки) бонусы от руководителя по результатам.

График: до 9 часа в день.

Тип занятости: Удаленная работа.

Ключевые задачи:

Постановка и ведение управленческого учета в соответствии с потребностями бизнеса, а они следующие:

- Ведение документооборота по ЭДО для ИП и ООО

Описание формата ведения:

- Составление счетов, счетов-оферты, договоров (договор может быть как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика), актов и УПД.

- Подготовка исходящих писем

- Отслеживание документов и проверка соблюдения сроков оплаты со стороны заказчика

- Отправка и подпись документов (счета, cчета-оферты, договора, акты) по ЭДО

- Контроль получения продукции у менеджеров, с дальнейших подписанием закрывающего документа по ЭДО.

- Составление договора или счета-оферты с реквизитами заказчика.

- Контроль и отслеживание поступления денежных средств от юридических лиц

- Работа в AMO CRM c дальнейшим закрытием сделки по поступлению денежных средств от заказчика

- Порядок и хранение документации в Dropbox

- Запрос закрывающих документов от подрядчиков/поставщиков

- Выполнение личных поручений по документам от руководства

- Согласование с бухгалтерией по отправке закрывающих документов по ООО в ЭДО

- Отправка документов на печать по запросу клиента

- Распределение штатного водителя по довозу оригиналов документов по мероприятию (счета, акты) заказчику/ или курьерской службой

- Контроль возврата оригиналов документов на склад

- Ответы в AMO CRM заказчику по вопросам оформления документов, оплат.

Работа в программе План-Факт

- Занесение заключенных сделок в google таблицу и программе план-факт с датой, номером сделки, наименованием услуги, именем клиента, стоимостью

- Распределение поступивших денежных средств от юридических лиц по сделкам в программе план-факт

- Мониторинг бизнес чатов и фиксация расходов совершаемых всеми сотрудниками компании в систему План Факт.

- Ежедневный мониторинг денежных потоков/поступлений и разнесение их согласно номерам проектов

- Сопоставление приходов и расходов всего бизнес процесса, формирование всей финансовой картины компании.

- Надзор за своевременным внесением расходов от сотрудников.

- Ежемесячное планирование, бюджетирования и контроль их исполнения.

- Углубленный анализ себестоимости проекта исходя из всех расходов.

- Подготовка регулярной управленческой отчетности и ее презентация руководству.

- Финансовый анализ проектов, продуктов и деятельности компании в целом.

Участие в автоматизации финансовых процессов и отчетности.

Наши ожидания от кандидата:

Высшее экономическое или финансовое образование.

Обязательно уверенное знание Excel (сводные таблицы, ВПР, ГПР, Поиск решения).

Опыт работы финансовым менеджером/аналитиком от 2-х лет.

Опыт работы в системе ПланФакт обязателен.

Понимание принципов управленческого учета и бюджетирования.

Аналитический склад ума, внимательность к деталям и ответственность.

Умение работать с большими массивами данных и укладываться в дедлайны.