Просмотр вакансии

Общая координация

• Сбор документов по запросу РП (уставные, закрывающие, правоустанавливающие по ЗУ, прочее).
• Перенаправление обращений контрагентов (приходящих в адрес РП по эл почте) в АО для регистрации писем в 1СДО
• Организация хранения информации в соответствии с принятой в организации структурой папок. (электронный архив, система хранения данных проекта)
• Сбор и размещение в электронном архиве по объекту всех исходных данных (реквизиты, приказы, РНС, рендеры, основные ТЭПы, ЗОС, акты ввода итд )
• Ведение протоколов совещаний, проводимых под председательством РП (за исключением совещаний, организуемых ГИПом проекта по поручению РП)Тендеры
• Подготовка данных (самостоятельно), инициация и отслеживание процедур "Малая закупка", "Запрос котировок".
• Подготовка графиков подготовки тендерных пакетов с учетом общего директивного графика строительства объекта

• Передача в ПТО.

• Координация согласования ТП в соответствующем подразделении ТД и ПТО ДЗ.
• Формирование полного пакета исходных данных для ТП.
• Загрузка в 1СДО "Договор-счет", в т.ч. на покупку емкостей, инвентаря, инструмента.
• Подготовка запросов согласований у ЛПР, ПСД, загрузка материалов по ним в 1С:ДО. Стандартные запросы через Outlook (заключение договоров, заключение ДС, замена материалов, авансы, платежи вне реестра)
• Подготовка договорных документов на основе соответствующих шаблонов и их загрузка в 1С:ДО, отслеживание их согласования, организация отправки контрагенту (при необходимости).
• Подготовка проектов писем, ответов, связанных с управлением договорами, загрузка в 1СДО: гарантийное письмо, Гос органы, Претензии по сроку, стоимости, текущая деятельность)
• Передача в АО данных контрагента для ввода в базу 1СДО при необходимости

• Расчет размера штрафных санкций, в случае нарушения контрагентом

  Сканирование, печать, прием и передача документов от контрагентов (поставки, услуги)

  Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП

  Поездки в ИОГВ по поручению РП

• Профильное образование
• Опыт на аналогичной должности от 2-ух лет.
• Знание 1 С ДО будет преимуществом.

• Работа в компании - девелопере;
• Достойный уровень заработной платы;
• Сильный коллектив, команда единомышленников;
• Возможность личностно развиваться.