Просмотр вакансии

Персональный ассистент (Лимассол, Кипр)

Мы ищем внимательного, ответственного и активного специалиста для поддержки руководителей компании и организации административных процессов. Если вы организованы, умеете управлять несколькими задачами одновременно и цените динамичную рабочую среду — будем рады вашему отклику!

Основные обязанности:

Планирование и координация рабочего дня руководителей (ведение календарей, напоминания, организация встреч);

Организация деловых и личных поездок, сопровождение командировок (Travel Support, включая помощь с релокацией сотрудников и руководства);

Подготовка презентаций, отчетов и сопроводительных материалов;

Работа с документацией (договора, внутренние документы и пр.);

Заведение заявок и работа в системе 1С;

Административная и информационная поддержка сотрудников и руководителей;

Выполнение личных поручений руководства;

Координация командировок сотрудников, взаимодействие с агентствами и подрядчиками;

Возможны командировки.

Требования:

Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет (также будет рассмотрен опыт работы офис-менеджером, личным помощником или административным специалистом);

Опыт личных путешествий и организация travel-поддержки;

Владение русским языком на уровне родного;

Владение английским языком не ниже B1, знание греческого будет преимуществом;

Отличные навыки организации, внимательность к деталям, умение быстро расставлять приоритеты;

Уверенное владение MS Office и современными рабочими инструментами;

Аналитический склад ума, опыт работы с 1С будет преимуществом.

Условия работы:

Официальное трудоустройство и помощь в оформлении всех необходимых документов;

Комфортный офис в г. Лимассол (Germasogeia - Christaki Kranou);

Стандартная рабочая неделя — 40 часов, по пятницам — сокращенный рабочий день на один час;

Конкурентная заработная плата и перспектива роста.

Наши дополнительные преимущества (Benefit Cafe):

Компенсация расходов на развитие ваших хобби и увлечений;
Оплата курсов английского языка и дополнительного профессионального обучения;
Частичная компенсация медицинских расходов после успешного прохождения испытательного срока;
Поддержка здорового образа жизни — компенсация затрат на спорт и фитнес;
Бесплатные снеки и напитки в офисе;
Вкусные четверги — компания оплачивает обеды для сотрудников каждую неделю!

Мы верим, что успех начинается с сильной команды. Присоединяйтесь!