Просмотр вакансии

О компании: Мы — динамично развивающаяся девеломент-компания-застройщик в Московской области. Наш портфель включает успешные проекты жилой и коммерческой недвижимости. После Нового года мы открываем новый современный офис в Москве, и нам нужен ключевой человек в команде основателя.

Важное условие на первый период: До Нового года и завершения переезда в новый офис работа будет осуществляться преимущественно в удаленном формате (около 80%). Однако вы должны быть готовы к оперативному личному присутствию в Москве и области по требованию руководителя для решения задач.

О руководителе: Совладелец компании, операционный директор.

Ключевая миссия позиции: Взять на себя 80% бизнес-задач и 20% личных вопросов руководителя, чтобы максимально разгрузить его время и повысить эффективность принятия решений. Вы станете правой рукой, «вторым я» и надежным звеном, обеспечивающим бесперебойную работу как бизнес-направлений, так и личного комфорта.

Обязанности:

Бизнес-направление (80%):

· Полное сопровождение операционной деятельности руководителя: организация встреч, переговоров, бизнес-поездок.

· Ведение управленческого учета и финансовой отчетности в Excel (не бухгалтерской!): контроль бюджетов, расходов, подготовка сводных таблиц и аналитических справок для принятия решений.

· Полная организация процесса покупки/продажи объектов недвижимости: от первичных переговоров и подготовки документов до координации всех участников сделки и ее успешного закрытия.

· Выстраивание и оптимизация ключевых бизнес-процессов (документооборот, взаимодействие между отделами, воронка продаж).

· Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами, клиентами, подрядчиками.

· Подготовка презентаций, докладов и иной сопроводительной документации.

Личное направление (20%):

· Организация личного графика и комфорта руководителя: бронь столиков в ресторанах, отелей, билетов.

· Организация частных и корпоративных мероприятий (от поиска площадки до координации в день события).

· Выполнение персональных поручений: поиск и покупка товаров, решение бытовых вопросов, организация личных поездок.

· Встречи и проводы, решение логистических задач.

Требования к кандидату:

· Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом топ-менеджера от 5 лет. Опыт в девелопменте, ритейле или смежных сферах будет решающим преимуществом.

· Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, сложные формулы, Power Query — must have). Умение не просто собирать, но и анализировать данные.

· Разговорный английский язык (уровень B1 и выше) для живого общения.

· Исключительная проактивность: умение предвидеть задачи, предлагать решения, брать инициативу в свои руки без постоянных указаний.

· Опыт ведения проектов от начала до конца (как в примере с продажей объекта недвижимости).

· Высокие организаторские способности и умение работать в режиме высоких нагрузок и многозадачности.

· Готовность к гибридному формату работы (удаленно/в офисе) и оперативным выездам по требованию.

· График: готовность к ненормированному рабочему дню (10+ часов) и оперативному решению задач в вечернее время и выходные дни.

Личные качества:

· Структурное и аналитическое мышление. Вы думаете на несколько шагов вперед.

· Финансовая грамотность. Вы понимаете, как устроен бизнес, и говорите на языке цифр.

· Высокий уровень ответственности и безусловная надежность. На вас можно положиться в самых сложных и конфиденциальных вопросах.

· Эмпатия и умение чувствовать настроение руководителя. Вы тактичны и дипломатичны.

· Развитый вкус и чувство стиля. Это важно как для бизнес-презентаций, так и для выполнения личных поручений.

· Стрессоустойчивость и гибкость. Вы не теряетесь при изменении планов и готовы к быстрой смене приоритетов.

Условия:

· Гибкий гибридный график. До Нового года — преимущественно удаленная работа с необходимостью выездов по задачам. После переезда в новый офис в Москве — работа из офиса с возможностью удаленных дней.

· Работа в быстрорастущей компании с амбициозными целями.

· Высокая заработная плата (обсуждается по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций).

· Возможность напрямую влиять на бизнес-решения и видеть результат своей работы.

· Оформление по ТК РФ.