Просмотр вакансии

Компания МЕТКО приглашает в свою команду офис-менеджера!

МЕТКО — рекламное агентство, работающее по всему Казахстану. Мы специализируемся на размещении наружной рекламы. Наша цель — делать бренды заметными и узнаваемыми, обеспечивая клиентам эффективные рекламные кампании в разных городах страны.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

Основные задачи:
• Ведение табеля сотрудников ежедневно.
• Работа в CRM-системе: постановка задач до 10:00, контроль планов сотрудников, напоминания, информирование руководителя.
• Контроль тарифа CRM и взаимодействие с подрядчиком по обслуживанию.
• Оплата и контроль регулярных платежей (связь, аренда, коммунальные услуги, аренда рекламных конструкций, LED-экраны).
• Ведение учета и отправка показаний по коммунальным услугам.
• Контроль отчетов менеджеров по партнерам (ежемесячно).
• Контроль работоспособности рекламных конструкций и LED-экранов, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями.
• Организация и контроль отправки почтовой корреспонденции.
• Заказ воды и хозяйственных нужд для офиса.
• Ведение журналов договоров, папок сотрудников, приказов, корреспонденции, гарантийных талонов и судебной документации.
• Сканирование и внесение документов в таблицы, ведение бумажных архивов.
• Контроль и заправка картриджей.
• Еженедельный контроль за чистотой офиса.
• Составление и отправка списков смонтированных роликов, контроль отчетности по маркетингу.

Вы нам подходите, если умеете:

работать самостоятельно и организованно;

быть внимательным к деталям и аккуратно вести учет;

быстро ориентироваться в задачах и работать в режиме многозадачности;

уверенно пользоваться ПК, Excel, Word и WPS Office (PowerPoint)

грамотно общаться и договариваться с подрядчиками и организациями;

проявлять инициативу и поддерживать порядок в делах.

Если вы — ответственный и самостоятельный человек, которому нравится, когда всё «под контролем», тогда мы ждём именно вас!

Приходите к нам на собеседование и станьте частью команды МЕТКО.