Просмотр вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Вакансия срочная. Предпочтение отдаем кандидатам, готовым выйти на интервью в течение 48 часов.

Обязанности (Бизнес 60% / Личные 40%)

• Ведение календаря акционера, планирование и приоритизация задач.

• Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование и контроль исполнения договоренностей.

• Координация команды и подрядчиков, сбор отчетности, проверка документов.

• Административная поддержка: счета, переписка, архив.

• Travel support: командировки, сложные маршруты, бронирование транспорта и отелей.

• Забота о времени и комфорте акционера: запись на услуги, организация досуга, бронирование ресторанов и мероприятий.

• Помощь по семейным вопросам, координация домашнего персонала и управляющих.

• Контроль бюджета и оплаты услуг.

Формат работы

• Локация: офис в ЦАО Москвы.

• График: ненормированный, 24/7 на связи.

• Формат: преимущественно офлайн

Требования

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.

• Английский язык от B2.

• Отличные навыки планирования, внимательность к деталям, дипломатичность.

• Готовность к интенсивному графику, работе в режиме многозадачности.

Этапы отбора

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.

Интервью с руководителем административного направления.

Проверка службой безопасности и прохождение полиграфа (обязательно).

Интервью с акционером