Просмотр вакансии

Команда 2ГИС приглашает стать частью команды в качестве Специалиста по документообороту закупок для обеспечения эффективного функционирования компании.
Присоединяйтесь к нам для обеспечения качественного и своевременного документооборота в закупках!

Основные задачи

• Организация и контроль документооборота по закупочной деятельности от заявки до заключения и исполнения договоров.
• Проверка полноты и правильности оформления документов, соответствие требованиям законодательства и внутренних процедур.
• Ведение учета, систематизация и отчётной документации, связанной с закупками.
• Подготовка и сопровождение материалов для заседаний комиссии.
• Взаимодействие с коллегами для своевременного предоставления и обработки документов.
• Обеспечение электронного документооборота, работа с цифровыми системами и архивами.

Требования

• Опыт работы с документооборотом, желательно в сфере закупок или сопутствующих отделах.
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Знание основных требований к оформлению документов и норм законодательства.
• Уверенное владение компьютерным офисным ПО и электронными системами документооборота.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.