Просмотр вакансии

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;

- Работа с договорами в программе 1С Документооборот (загрузка, согласование, внесение изменений в договор, а так же выполнение задачи по получению оригиналов договоров от коллег);

- Осуществлять копирование, сканирование документов и загрузка их в программы;

- Оформление писем на сайте Почта России, упаковка документации, а также оформление через курьерские службы;

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (закупка мебели при необходимости, сбор welcome box);

- Встреча и сопровождение гостей и клиентов (чай, кофе);

- Взаимодействие с бизнес-центром (оформление пропусков, оформление заявок на мелкие ремонтные работы (замена светильников, ремонт дверей и т.д.), контроль работы клининговой службы);

- Ведение архива организации;

- Отслеживание оплаты счетов касаемо функционирования офиса (аренда, интернет, канцтовары, мебель и т.д.);

- Прием входящих звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, кофе и др.);

- Взаимодействие с бухгалтерией для своевременного подписания документов;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание программы 1С;

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта);

- Навыки работы с офисной оргтехникой;

- Ответственность, умение эффективно организовать своё рабочее время;

- Способность быстро адаптироваться к новым условиям и оперативно решать возникающие вопросы;

- Аккуратность, вежливость, доброжелательность.

Условия:

• Офис: г. Воронеж, ул. Урицкого, 151 (БЦ "Гравитация")
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оплачиваемый больничный лист;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

• График работы 5/2, с 08:30 до 17:30